Juan Báez Ibarra (*)
En la primera parte analizamos el primer componente del Costo de Inventario o sea el Costo de Mantenimiento, ahora vamos a ver el segundo componente del Costo de Inventario:
B.- Costos de ordenamiento
Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla (normalmente son costos fijos independientemente del tamaño de la orden).
Costo total de ordenar = CTO = F*N
F = costo fijo por orden
N = número de órdenes colocadas en el año.
N puede ser calculada. N = S / 2A
Entonces, también se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera:
Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )
C.- Costos totales del inventario
CTI = CTM + CTO
= (C * P * A) + F (S / 2A)
y si A = Q / 2
entonces
CTI = C * P * (Q / 2) + F * (S / Q)
III.- EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN
a.- La Cantidad Económica de la Orden es la cantidad de inventario óptima, o de costo mínimo, que debería ordenarse
EOQ = 2FS / CP
EOQ = Cantidad Económica de la Orden, o cantidad óptima que deberá
ordenarse
F = costo fijo de colocar y recibir una orden
S = ventas anuales en unidades
C = costos anuales de mantenimiento expresados como un porcentaje del valor promedio del inventario
P = precio de compra de los productos, es el precio al que compra la
Empresa
b.- Punto de reorden
El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que se debe colocar una orden
punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal
c.- Mercancías en tránsito
Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal – mercancía en tránsito
d.- Inventarios de seguridad
Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las ventas esperadas o demoras en la producción o en el abasto de los productos.
El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el año y como consecuencia de esto también se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario
e.- Descuentos por cantidad
Cuando se ofrece un descuento por incrementar el número de piezas compradas se deben tomar en cuenta dos aspectos:
1.- el costo de mantenimiento del inventario aumentará porque la inversión en el inventario se aumenta,
2.- se tiene un ahorro en los productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar más cantidad.
(*) Dr. Juan Báez Ibarra – Máster y Doctor en Contabilidad por la Fundación Getulio Vargas (FGV) y Universidad de San Pablo (USP) del Brasil, respectivamente. Instructor nacional e internacional en Finanzas, Contabilidad, Riesgos Financieros, Productos y Mercados Financieros, ALD y Gestión Integral de Riesgos. Amplia experiencia Académica y Profesional.