El Plan de Cuentas es uno de los conceptos más importantes de una buena gestión financiera,
pero casi nadie lo sabe y casi todo el mundo ignora un plan de cuentas deficiente.
El Plan de Cuentas es una descripción de todas las CATEGORÍAS de cuentas de una empresa.
Es decir, te indica qué tipos de cuentas tiene la empresa, tanto de entradas como de salidas.
Lo que sucede en la mayoría de los casos: el sujeto no tiene un Plan de Cuentas (y ni siquiera sabe
qué es), así no tiene su control maestro avanzado en Excel. Cuando abre una cuenta relativa a
salarios, por ejemplo, tiene este aspecto:
¿Notaste el problema?
No existe ninguna estandarización.
Si haces el control en Excel y quieres saber automáticamente los sueldos totales, Excel no tiene
forma de saber que todos estos asientos sin ningún estándar equivalen a una cuenta llamada
Sueldos.
O incluso en un sistema, es común encontrar categorías desorganizadas. Quieres ver las facturas
de luz y encontrarás facturas llamadas “Luz”; «Energía»; “Energía Eléctrica”, todos referidos a lo
mismo.
Y para eso está el Plan de Cuentas. Para organizar la información. Ver la diferencia:
¡Es un mero detalle, pero marca la diferencia!
Por lo tanto, un buen plan de cuentas DEBE tener las siguientes categorías:
Ingresos: todos los recibos en efectivo de sus ventas.
Costos variables: gastos que están directamente relacionados con las ventas o la producción.
Gastos fijos: gastos diarios de la empresa, independientes de las ventas o la producción.
Inversiones: gastos que no forman parte del día a día de la empresa, pero cuyo objetivo es obtener un rendimiento a corto, medio o largo plazo.
Movimiento no operativo – entradas o salidas de dinero que no forman parte de la operación empresarial. Entrada de préstamo, pago de préstamo, pago de intereses, etc.
Por lo tanto, su plan de cuentas DEBE tener esta estructura. De esta manera tendrás información de la forma correcta para analizar los números.
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