Ups, ¿cómo estás?
Muchas veces hablamos de la importancia del control y siempre recalcamos (siempre) que es necesario tener el 100% de control, es decir, centavo por centavo. Y mostraré en esta publicación por qué esto es tan importante.
Imagina que tienes una empresa
Al poco tiempo te pregunto a cuánto ascienden tus costos variables y me dices “más o menos 20 mil reales”.
Y por último te pregunto a cuánto ascienden tus gastos fijos y nuevamente me dices «más o menos» 20 mil reales.
Muy bien. Con solo estos 3 datos puedo tener mucho que analizar ¿no?
La primera, la más importante, es que tienes un beneficio operativo de 5 mil reales (en estos momentos ya estarías pensando «¿pero a dónde va ese beneficio?»).
Bueno, con solo esta información puedo calcular tu Punto de Equilibrio, que es precisamente el Ingreso necesario para que puedas pagar tus cuentas y no tener pérdidas ni ganancias. Eres exactamente cero a cero.
En resumen, necesito 2 datos: Gastos Fijos y Margen de Contribución (en el libro electrónico de arriba también lo explicamos).
Ya me diste el Gasto Fijo y son “más o menos” 20 mil. El margen de contribución es la diferencia entre Ingresos y Costo Variable, en este caso 25 mil. Para la fórmula necesitamos el porcentaje del margen de contribución (simplemente divídalo por los ingresos).
Por lo tanto, mi porcentaje de margen de contribución es del 56%.
Simplemente calcule el punto de equilibrio. Con la información que me diste, tu punto de equilibrio es de R$ 35.714,28.
Pero ¿qué pasa si la información es un poco incorrecta? ¿Qué pasa si no escribí todo exactamente? ¿Qué pasa?
Imaginemos ahora que nos contrataste y registramos centavo a centavo, todo y la nueva información (que demuestra que antes estaba mal) es:
• Ingresos de R$ 42.987,43
• Costo Variable de R$ 22.219,78
• Gasto Fijo de R$ 22.439,91
¿Cambia mucho?
Bueno, su % de margen de contribución es ahora del 48,31% y su punto de equilibrio es de R$ 46.448,88.
Comparar. Con sus datos, el mínimo que necesitaría facturar era R$ 35.714,28 y ahora el mínimo es más de 11 mil reales más (con pequeñas variaciones en los datos). Por eso, en la situación que analizamos, 5 mil de ganancia, pensaste «¿Cómo es que no queda dinero?».
Entienda que la Gestión Financiera es o no es, no hay término medio. Tus análisis deben ser precisos para que sepas tomar las decisiones correctas. Los números nunca mienten. A veces cometemos errores con números equivocados.
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¡Gran abrazo!
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