Saber si tu empresa obtiene Ganancias es fundamental para seguir avanzando. No importa si iniciaste el negocio como un desafío, por un sueño, por necesidad o por cualquier otro motivo, tu empresa necesita generar ganancias.
Esta es una de las preguntas más frecuentes que recibimos, especialmente en el caso de empresas que están endeudadas.
El instrumento esencial que utilizará para averiguar este número es el Informe de Flujo de Caja con la Estructura Perfecta, pero no el informe donde básicamente ve las entradas y salidas.
Esto no quiere decir que deba ser complejo, pero sí es necesario tener claramente ante ti información que te permita calcular la Ganancia de tu empresa.
Y es esta información fundamental la que mostraremos ahora.
Descubra si su empresa obtiene Ganancias
Para ilustrar cómo se realiza este cálculo, imaginemos, por ejemplo, que usted vende impresoras.
Y el precio medio de sus impresoras es de R$ 599,00
Este valor de entrada se ingresará en el campo INGRESOS de su hoja de cálculo de Flujo de Caja. Es el primer relleno que se debe hacer.
Mas… se tomarán algunos valores de estos 599 reales y a partir de ahora les presentaremos cada uno de ellos.
Costos variables
Si el cliente te realizó el pago con tarjeta, deduce el valor de la tarifa de la máquina.
También elimine la parte que fue a Impuestos bajo la Factura (es la parte que más duele, lo sabemos).
Para vender la impresora, había que comprarla (o producirla). Entonces, una buena parte fue a parar a proveedores.
También es necesario descontar los gastos de envío y otros gastos que fueron necesarios para hacer llegar esta impresora al punto de venta.
¡Listo! Todos estos costos que tomamos en esta primera etapa son parte de COSTOS VARIABLES. Están directamente relacionados con sus ingresos. Cuanto más vendes, más costos variables tienes.
Y comprender esta dinámica es fundamental para su negocio.
A partir de aquí tenemos el primer concepto a esbozar:
INGRESOS – COSTO VARIABLE = MARGEN DE CONTRIBUCIÓN (o beneficio bruto)
¿Comprendido?
Pero esto no termina aquí.
Gastos fijos
Además de los costos variables, que están ligados directamente a las ventas, es decir, cuanto más vendes, más pagas, hay otra categoría de gastos que no importa si no vendiste nada, debes pagar. Estamos hablando de Gastos Fijos, que son las facturas que llueva o haga sol, llegarán y las facturas vencerán.
Estos gastos incluyen:
• Comisiones bancarias;
• Alquilar;
• Condominio;
• Salario del personal;
• Salarios de los socios;
• Facturas de luz, agua e internet.
Estos son los más habituales, pero puede haber otros en tu empresa. Estas cuentas sólo dejarán de existir si cierras la empresa (y, por supuesto, eso no es lo que queremos), así que siempre estarán presentes.
Una duda común es no saber clasificar las tarifas de agua y luz porque tendrán valores diferentes por mes, pero son gastos fijos.
Esto se debe a que no importa si vendes o no, estos gastos correrán por tu cuenta, aunque sean los mínimos.
Los gastos fijos no están necesariamente vinculados a tus ventas.
¿Te das cuenta de que con estos datos estamos elaborando un informe de Flujo de Caja con la estructura perfecta?
GOAI
El siguiente cálculo que debemos hacer es:
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN – GASTOS FIJOS = GOAI (Ganancia Operativa Antes de Inversiones)
Y ese es el arroz y los frijoles de tu negocio.
Esto quiere decir, si recibiste dinero, pagaste costos variables, pagaste costos fijos y te quedaste sin dinero antes de la GOAI… TU NEGOCIO ESTA MAL.
Ahora bien, si lograste ahorrar un poco de dinero en esta tercera fase, es momento de calcular los números que harán crecer tu empresa.
Y estamos hablando de marketing, estructura física, mobiliario, reformas, ordenadores, máquinas, consultoría, formación y cualquier otra inversión.
Estas inversiones son gastos que realizas con la intención de tener un retorno a corto, mediano y largo plazo.
Entonces, recapitulando todo lo que hemos calculado hasta ahora:
INGRESOS – COSTO VARIÁBLEL = MARGEM DE CONTRIBUCION (o Ganania bruta)
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN – GASTOS FIJOS = GOAI
E ahora tenemos la sIguiente cuenta:
GOAI – INVERSIONES= GANANCIA OPERACIONAL
Lo que significa GananciaOperacional?
Esto es lo que indica si tu operación genera ganancias o no.
Es el resultado final de lo que entró en tu estructura por tus operaciones y lo que quedó después de que pagaste tus costos fijos y variables y también invertir en el crecimiento de la empresa.
Además de estos datos, tu flujo de caja debe incluir otros 2 tipos de movimientos que pueda tener tu empresa y se clasifican como Entradas o Salidas No Operativas.
Las entradas no operativas son, por ejemplo, los préstamos obtenidos, aportes de los socios (no pueden colocarse como ingresos porque esta entrada de efectivo no dependía del desempeño de la operación de su empresa)
Las salidas no operativas son, por ejemplo, el pago de préstamos, la distribución de ganancias, el pago de intereses y cualquier otro resultado que no dependa del desempeño de las operaciones de su empresa.
Al final de todo, el resultado final de su flujo se llamará RESULTADO NETO.
Cómo analizar el Cash Flow y saber si tu empresa obtiene beneficios
Una situación que vemos que sucede es cuando la empresa está al 100% hasta el momento de la GOAI, pero el emprendedor mete mucho dinero en la parte de Inversión.
Es decir, invierte todo el dinero que le sobra. Además de que no le quedaba nada para los siguientes pasos, no había retorno.
Como resultado, el beneficio operativo se vuelve negativo.
En otros casos, el beneficio operativo es positivo, pero los resultados no operativos son muy grandes y el RESULTADO NETO es negativo.
El escenario ideal es que sus cuentas alcancen el BENEFICIO NETO con superávit.
¿Cuánto cuesta? Depende de tu tipo de negocio. FP como proveedor de servicios tiene
un Beneficio Neto medio del xx% mensual.
Pero sólo pudimos llegar a estos resultados porque trabajamos bien en cada paso de los cálculos.
Vea cada paso como puntos de mejora para tener una empresa que genere ganancias.
Pero ¿cómo puedes tener todo esto de forma simplificada?
Cuando tienes una Estructura Perfecta de Flujo de Caja, como la que creamos en FP, para controlar las entradas y salidas de dinero, ves claramente los indicadores que deben mejorar para alcanzar el máximo beneficio que tu empresa puede generar.
Simplemente trabajar con INGRESOS menos GASTOS = SALDO no da una idea exacta de lo que hay que cambiar, ¿estás de acuerdo?
Entonces, para que tengas un control financiero que te brinde esta claridad y muestre indicadores fácilmente, conozca, el software financiero de FP. Haga un clic para asistir al Curso Taller Online de Finanzas para Pequeñas Empresas