Ser emprendedor significa ser líder de uno mismo y de su equipo, gestionar bien los procesos y recursos de la empresa y también trazar los próximos pasos.
Al leer esto, puede que no sea evidente lo difícil que puede ser si se hace solo.
Y debes romper este paradigma. ¡Usted no esta solo!
Hay un profesional que estudió esto a lo largo de su Facultad y cuya profesión es guiarte hacia esta prosperidad: ¡el Contador!
Sin embargo, dos cosas pueden obstaculizarte en lugar de ayudarte:
El primero es la falta de conocimiento sobre qué índices son importantes para el seguimiento.
¡Y el segundo es su comprensión equivocada!
Por eso, mi objetivo hoy es presentarte los PRINCIPALES índices que DEBES utilizar para basar tu toma de decisiones y cómo tu Contador puede ayudarte con esto.
1º – Margen de Ganancias
La rentabilidad no es ganancia.
Su objetivo no es resaltar su pérdida o ganancia, sino ayudarle a comprender si su operación es válida o no.
La rentabilidad se calcula así:
(Beneficio neto / ingresos brutos) x 100
Qué significa eso?
Te proporciona un porcentaje si tu operación paga sus costos y gastos (gastos) y aun así genera ganancias.
Al ser un índice, es comparable y es una excelente manera de entender – desde esta perspectiva – cómo se está desempeñando su empresa en comparación con lo que se ve en el mercado y sus 2º ciclo.
– 2do. Ciclo Financiero y Operativo
Uno de los problemas responsables de la quiebra de empresas nacionales es la falta de capital de trabaja para financiar la operación.
Es decir, una mala gestión de la operación.
Ya sea por falta de capital de trabajo, compras inadecuadas de mercancías, largos tiempos de recepción y cortos tiempos de pago a proveedores, en fin… todo esto tiene relación con la forma en que gestionas tu operación.
Parece sencillo de resolver: sólo necesitas tener dinero en efectivo a mano, ¿verdad?
No exactamente. En la práctica, para actuar sobre la causa raíz, debemos comprender la tríada de plazos.
Son ellos:
Plazo de Pago Promedio (PMP)
Período promedio de recepción (PMR)
Período promedio de almacenamiento (PME)
Estos son los responsables del Ciclo Operacional y Financiero, que es la referencia para diagnosticar la salud de su empresa.
Más que entender lo que significan individualmente (que no será el objetivo aquí), es necesario entender la relación entre ellos.
Brevemente tenemos:
PMP: tiempo medio para pagar a tus proveedores y socios.
PMR: plazo promedio que le dan a tus clientes para pagar tu producto y/o servicio.
PME: tiempo en días que la mercancía -desde la compra hasta la venta- permanece en la empresa.
El Ciclo Operativo y el Ciclo Financiero son las conclusiones a las que pudimos llegar con los datos anteriores.
El ciclo de operación viene dado por:
CO = PME + PMR
Como podemos ver arriba, es la suma del tiempo que la mercancía permanece dentro de la empresa más el tiempo promedio que te paga tu cliente completando su operación.
Nos ayuda a comprender cómo las decisiones han comprometido el efectivo y la capacidad de financiar o no la operación (hablaremos más sobre esto en un momento).
Si la empresa sólo vende en efectivo, entonces el ciclo operativo debe tener el mismo valor que el ciclo financiero.
Y cuanto más largo sea el ciclo operativo, más tiempo le llevará a la empresa generar capital.
El ciclo financiero se calcula así:
CF = PME + PMR – PMP
Como podemos ver arriba, este es el camino que toma el dinero dentro de la empresa.
Es el tiempo desde la compra de la mercancía, hasta la recepción de su venta y restado del plazo permitido para liquidar con los socios.
Con él, podrás entender si necesitas pagar a tus proveedores antes de recibir pagos de tus clientes o si los propios recibos financian tu operación.
Simplemente pon:
Cuanto más corto sea el ciclo financiero, mejor para la empresa, ya que más dinero necesitará de terceros (bancos y capital propio)
Un Ciclo Financiero Positivo es cuando los terceros deben aportar para que la empresa pueda realizar sus operaciones. Es una situación común de las empresas.
En el lado opuesto, un Ciclo Financiero Negativo, implica que la empresa no necesita recurrir a prétamos o requerir capital propio. Se financia con los recursos proporcionados por proveedores, situación presentada en los supermercados.
3º – Necesidad del Capital de Trabajo (NCT)
Hablar sobre Necesidad de Capital de Trabajo no es difícil.
Es complicado calcular con precisión -si no tenemos toda la información de la empresa organizada- enviando datos mediante la fórmula:
NCT = PMR + PME- PMP
Como se mencionó anteriormente, la empresa DEBE contar siempre con capital más deudas de largo plazo para que pueda mantener su operación activa.
Es normal no contar con esta ciencia al inicio de la empresa.
Sin embargo, con el paso del tiempo entenderemos que no hay nada escalable, dependeremos del capital procedente de préstamos, de financiaciones, del dinero prestado de tu madre, de tu hermano o de tu amigo.
Precisamos tener una gestión que garantiza las engranajes funcionando.
Uno de los dos índices esenciales para que esto suceda, además de los dos presentados anteriormente, es la Necesidad de Capital de Trabajo (NCT).
Ella nos proporciona un mayor entendimiento si estoy promoviendo prosperidad o no desde una empresa simplemente porque, aunque tenga una empresa lucrativa, rentable y con buen margen de beneficio, no necesariamente será saludable.
Es lo mismo que decir que quien practica actividad física está sano y no tendrá el colesterol alto. Las posibilidades son menores, por supuesto, pero esto no implica esto directamente.
Y por eso es importante que prestemos atención a 2 situaciones:
NCT positivo: la empresa tiene el capital necesario para financiar su propia operación, lo que significa que recibe a dos de sus clientes antes de lo previsto para pagar a sus proveedores.
¡Y eso es genial! La cadena productiva de una empresa se desarrolla prácticamente en solitario.
NCT negativo: no hay capital disponible para que se lleve a cabo la operación. Esto significa que debe pagar a sus proveedores y socios incluso antes de recibir.
O sea, esos plazos acordados son un riesgo para la salud de la compañía. Y hay que prestar mucha atención para que no sea necesario buscar capital externo y caer en un círculo vicioso de préstamos y financiación.
Conclusión
Entendiendo la rentabilidad, sabemos mejor sobre nuestro posicionamiento en el mercado y si estamos enviando o no de manera eficiente.
Y además de los dos grandes ciclos presentes dentro de su empresa, podrá visualizar cómo la operación está tan ligada a su éxito o fracaso.
No solo hablar de utilidad y rentabilidad, sino principalmente de tener recursos disponibles para inversiones estratégicas, para emergencias e incluso para darle continuidad a la operación.
Y lo más importante de todo esto es saber que PUEDES PEDIR AYUDA, tanto en la comprensión de los términos, como en el análisis de los resultados y en cómo tomar un determinado camino: siempre que lo necesites, habla con tu contador.
Todos los índices y MUCHOS otros se pueden calcular mediante dos estados financieros, que se elaboran a partir de los datos enviados a un contador profesional.
¡NUNCA estarás solo, solo necesitas saber con quién puedes contar!
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