Artículo # 17 – Administración de Inventarios – 2da. Parte

Juan Báez Ibarra (*)

En la primera parte analizamos el primer componente del Costo de Inventario o sea el Costo de Mantenimiento, ahora vamos a ver el segundo componente del Costo de Inventario:

B.- Costos de ordenamiento

Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla (normalmente son costos fijos independientemente del tamaño de la orden).

Costo total de ordenar = CTO = F*N

F = costo fijo por orden

N = número de órdenes colocadas en el año.

N puede ser calculada. N = S / 2A

Entonces, también se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera:

Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

C.- Costos totales del inventario

CTI = CTM + CTO

= (C * P * A) + F (S / 2A)

y si A = Q / 2

entonces

CTI = C * P * (Q / 2) + F * (S / Q)

 

III.- EL MODELO DE LA CANTIDAD ECONOMICA DE LA ORDEN

a.- La Cantidad Económica de la Orden es la cantidad de inventario óptima, o de costo mínimo, que debería ordenarse

EOQ = 2FS / CP

EOQ = Cantidad Económica de la Orden, o cantidad óptima que deberá
ordenarse

F = costo fijo de colocar y recibir una orden
S = ventas anuales en unidades
C = costos anuales de mantenimiento expresados como un porcentaje del valor promedio del inventario
P = precio de compra de los productos, es el precio al que compra la
Empresa

 

b.- Punto de reorden

El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que se debe colocar una orden

punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal

c.- Mercancías en tránsito

Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal – mercancía en tránsito

d.- Inventarios de seguridad

Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las ventas esperadas o demoras en la producción o en el abasto de los productos.

El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el año y como consecuencia de esto también se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario

 

e.- Descuentos por cantidad

Cuando se ofrece un descuento por incrementar el número de piezas compradas se deben tomar en cuenta dos aspectos:

1.- el costo de mantenimiento del inventario aumentará porque la inversión en el inventario se aumenta,

2.- se tiene un ahorro en los productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar más cantidad.

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(*) Dr. Juan Báez Ibarra – Máster y Doctor en Contabilidad por la Fundación Getulio Vargas (FGV) y Universidad de San Pablo (USP) del Brasil, respectivamente. Instructor nacional e internacional en Finanzas, Contabilidad, Riesgos Financieros, Productos y Mercados Financieros, ALD y Gestión Integral de Riesgos. Amplia experiencia Académica y Profesional.